Taloushallinnon Ratkaisutoimisto Oikia Oy:n tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Taloushallinnon Ratkaisutoimisto Oikia Oy
Osoite: Viljontie 1, 21570 SAUVO

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Taloushallinnon Ratkaisutoimisto Oikia Oy, Riikka Laakio
Osoite: Viljontie 1, 21570 SAUVO
Puhelinnumero: 050 434 2413
sähköposti: riikka.laakio@oikiatilitoimisto.fi

2. Rekisteröidyt

- asiakkaat
- asiakkaiden työntekijät
- asiakkaiden toimittajat ja asiakasrekisterit
- omat työntekijät
- neuvonantajat

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:
- asiakassuhde
- työsuhde
- neuvonantajasopimus Virtual Booking

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:

- Asiakassuhteen hoitaminen omat sekä asiakkaiden, laskutus
- lakisääteiset palkka-asiat omat sekä asiakkaiden

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- henkilötunnus/ y-tunnus

Palkkarekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Palkansaajan nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- henkilötunnus
- tilinumero
- ammattinimike
- työsuhteen kesto tiedot
- palkkatiedot, ay jäsenmaksutiedot, ulosotto tiedot

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kohdassa 1
mainittuun osoitteeseen.

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkastaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty
lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun
syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta
pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa
(luku2, 10§) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei
voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.
asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa,
kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme
henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • asiakkaalta itseltään
  • asiakas välittää tiedot omista asiakkaistaan
  • asiakas välittää tiedot työntekijöistään
  • työntekijältä itseltään

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin yrityksemme ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus tai työsuhde on voimassa. Tietoja säilytetään
maksimissaan lain vaatimat 10 vuotta. Jonka jälkeen aineisto hävitetään asianmukaisesti.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät kaikki yrityksemme työntekijät.

Palkanlaskijoina toimivat Pirkko Villman ja Birgit Bergström.

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa
henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin,
että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainasäädännön mukaisesti ja muutoin
asianmukaisesti.

10.Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.